Data di pubblicazione: 17 Febbraio 2025
Ultimo aggiornamento: 23 Aprile 2025

1. Chi siamo e finalità della policy

Il sito web di riferimento per questa informativa è: https://www.vertyve.ai.

Vertyve S.r.l. Società Benefit, iscritta nel registro delle Start Up Innovative, P.IVA: 08988610724, con sede legale in Via Marco Partipilo,32 Bari, 70124, sede operativa in Via Barberini,29 Roma, 00187 è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il presente sito web.

La presente Privacy Policy descrive le nostre politiche e procedure sulla raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle Vostre informazioni quando utilizzate il nostro Servizio e Vi informa sui Vostri diritti alla privacy e su come la legge Vi protegge.

Utilizziamo i Vostri dati personali per fornire e migliorare il Servizio. Utilizzando il Servizio, accettate la raccolta e l’utilizzo delle informazioni in conformità con la presente Privacy Policy.

2. Interpretazione e definizioni

Interpretazione

Le parole la cui lettera iniziale è maiuscola hanno significati definiti nelle seguenti condizioni. Le seguenti definizioni avranno lo stesso significato indipendentemente dal fatto che appaiano al singolare o al plurale.

Definizioni

Ai fini della presente Privacy Policy:

• Account indica un account unico creato per Voi per accedere al nostro Servizio o a parti del nostro Servizio.
• Affiliato indica un’entità che controlla, è controllata da o è sotto controllo comune con una parte, dove “controllo” significa proprietà del 50% o più delle azioni, partecipazione azionaria o altri titoli aventi diritto di voto per l’elezione di amministratori o altra autorità di gestione.
• Società (indicata come “la Società”, “Noi”, “Ci” o “Nostro” nel presente accordo) si riferisce a Vertyve S.r.l. Società Benefit, P.IVA: 08988610724.
• Cookie sono piccoli file che vengono inseriti sul Vostro computer, dispositivo mobile o qualsiasi altro dispositivo da un sito web, contenenti i dettagli della Vostra cronologia di navigazione su quel sito web tra i suoi molteplici usi.
• Paese si riferisce a: Italia
• Dispositivo indica qualsiasi dispositivo che può accedere al Servizio come un computer, un telefono cellulare o un tablet digitale.
• Dati personali sono qualsiasi informazione che si riferisce a un individuo identificato o identificabile.
• Servizio si riferisce al Sito Web.
• Fornitore di servizi indica qualsiasi persona fisica o giuridica che elabora i dati per conto della Società. Si riferisce a società o individui terzi impiegati dalla Società per facilitare il Servizio, per fornire il Servizio per conto della Società, per eseguire servizi relativi al Servizio o per assistere la Società nell’analisi di come viene utilizzato il Servizio.
• Dati di utilizzo si riferisce ai dati raccolti automaticamente, generati dall’utilizzo del Servizio o dall’infrastruttura del Servizio stesso (ad esempio, la durata di una visita alla pagina).
• Sito Web si riferisce a Vertyve, accessibile da https://www.vertyve.ai
• Voi indica l’individuo che accede o utilizza il Servizio, o la società, o altra entità legale per conto della quale tale individuo sta accedendo o utilizzando il Servizio, come applicabile.

3. Principi fondamentali del Trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali si basa sui seguenti principi fondamentali:

– Liceità, correttezza e trasparenza

– Limitazione delle finalità

– Minimizzazione dei dati

– Esattezza

– Limitazione della conservazione

– Integrità e riservatezza

– Responsabilizzazione

Ci impegniamo a rispettare questi principi in ogni fase del trattamento, implementando misure tecniche e organizzative adeguate.

4. Raccolta e utilizzazione dei dati personali

Tipi di dati raccolti

Dati personali

Durante l’utilizzo del nostro Servizio, potremmo chiederVi di fornirci alcune informazioni di identificazione personale che possono essere utilizzate per contattarVi o identificarVi. Le informazioni di identificazione personale possono includere, ma non sono limitate a:

• Indirizzo email
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Job Title
• Indirizzo, stato, provincia, codice postale, città
• Dati di utilizzo

Dati di utilizzo

I Dati di utilizzo vengono raccolti automaticamente durante l’utilizzo del Servizio.

I Dati di utilizzo possono includere informazioni come l’indirizzo del protocollo Internet del Vostro Dispositivo (ad es. indirizzo IP), tipo di browser, versione del browser, le pagine del nostro Servizio che visitate, l’ora e la data della Vostra visita, il tempo trascorso su quelle pagine, identificatori univoci del dispositivo e altri dati diagnostici.

Quando accedete al Servizio tramite un dispositivo mobile, possiamo raccogliere automaticamente determinate informazioni, incluso, ma non limitato a, il tipo di dispositivo mobile che utilizzate, l’ID univoco del Vostro dispositivo mobile, l’indirizzo IP del Vostro dispositivo mobile, il Vostro sistema operativo mobile, il tipo di browser Internet mobile che utilizzate, identificatori univoci del dispositivo e altri dati diagnostici.

Potremmo anche raccogliere informazioni che il Vostro browser invia ogni volta che visitate il nostro Servizio o quando accedete al Servizio tramite un dispositivo mobile.

Cookie e tecnologie di tracciamento

Utilizziamo Cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l’attività sul nostro Servizio e memorizzare determinate informazioni. Le tecnologie di tracciamento utilizzate sono beacon, tag e script per raccogliere e tracciare informazioni e per migliorare e analizzare il nostro Servizio. Le tecnologie che utilizziamo possono includere:

• Cookie o Cookie del Browser: Un cookie è un piccolo file posizionato sul Vostro Dispositivo. Potete istruire il Vostro browser a rifiutare tutti i Cookie o a indicare quando viene inviato un Cookie. Tuttavia, se non accettate i Cookie, potreste non essere in grado di utilizzare alcune parti del nostro Servizio. A meno che non abbiate modificato l’impostazione del Vostro browser in modo che rifiuti i Cookie, il nostro Servizio potrebbe utilizzare i Cookie.
• Web Beacon: Alcune sezioni del nostro Servizio e le nostre email possono contenere piccoli file elettronici noti come web beacon (noti anche come clear gif, pixel tag e single-pixel gif) che consentono alla Società, ad esempio, di contare gli utenti che hanno visitato quelle pagine o aperto un’email e per altre statistiche correlate al sito web (ad esempio, registrare la popolarità di una certa sezione e verificare l’integrità del sistema e del server).

I Cookie possono essere Cookie “Persistenti” o di “Sessione”. I Cookie Persistenti rimangono sul Vostro personal computer o dispositivo mobile quando andate offline, mentre i Cookie di Sessione vengono eliminati non appena chiudete il Vostro browser web.

Utilizziamo sia Cookie di Sessione che Cookie Persistenti per gli scopi indicati di seguito:

• Cookie Necessari / Essenziali
  • Tipo: Cookie di Sessione
  • Amministrato da: Noi
  • Scopo: Questi Cookie sono essenziali per fornirVi i servizi disponibili attraverso il Sito Web e per consentirVi di utilizzare alcune delle sue funzionalità. Aiutano ad autenticare gli utenti e a prevenire l’uso fraudolento degli account utente. Senza questi Cookie, i servizi che avete richiesto non possono essere forniti, e utilizziamo questi Cookie solo per fornirVi tali servizi.
• Cookie di Accettazione Policy / Avviso Cookie
  • Tipo: Cookie Persistenti
  • Amministrato da: Noi
  • Scopo: Questi Cookie identificano se gli utenti hanno accettato l’uso dei cookie sul Sito Web.
• Cookie di Funzionalità
  • Tipo: Cookie Persistenti
  • Amministrato da: Noi
  • Scopo: Questi Cookie ci permettono di ricordare le scelte che fate quando utilizzate il Sito Web, come ricordare i vostri dettagli di accesso o la preferenza della lingua. Lo scopo di questi Cookie è di fornirVi un’esperienza più personale e di evitare che dobbiate reinserire le vostre preferenze ogni volta che utilizzate il Sito Web.

L’utilizzo dei Vostri dati attraverso cookie e tecnologie di tracciamento avviene nel rispetto del principio di trasparenza. Vi informiamo che:

– I dati raccolti possono essere utilizzati per finalità di profilazione e marketing

– Il conferimento dei dati attraverso i cookie non è gratuito ma rappresenta una forma di scambio per l’accesso ai servizi

– Avete il diritto di scegliere quali cookie accettare attraverso il banner dei cookie

– Potete modificare le Vostre preferenze sui cookie in qualsiasi momento.

Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo e sulle vostre scelte riguardo ai cookie, visitate la nostra Politica sui Cookie o la sezione Cookie della nostra Privacy Policy.

Utilizzo dei vostri dati personali

La Società può utilizzare i Dati Personali per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• Per fornire e mantenere il nostro Servizio, compreso il monitoraggio dell’utilizzo del nostro Servizio. Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR – il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali.
• Per gestire il Vostro Account: per gestire la Vostra registrazione come utente del Servizio. I Dati Personali che fornite possono darVi accesso a diverse funzionalità del Servizio disponibili per Voi come utente registrato. Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR – il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto con l’utente registrato.
• Per l’esecuzione di un contratto: lo sviluppo, la conformità e l’intraprendere del contratto di acquisto per i prodotti, articoli o servizi che avete acquistato o di qualsiasi altro contratto con Noi attraverso il Servizio. Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR – il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di acquisto di prodotti/servizi.
• Per contattarVi: Per contattarVi tramite email, telefonate, SMS o altre forme equivalenti di comunicazione elettronica, come le notifiche push di un’applicazione mobile, riguardanti aggiornamenti o comunicazioni informative relative alle funzionalità, prodotti o servizi contrattati, inclusi gli aggiornamenti di sicurezza, quando necessario o ragionevole per la loro implementazione. Base giuridica: – Per comunicazioni relative al servizio: art. 6(1)(b) GDPR – necessario per l’esecuzione del contratto – Per comunicazioni di marketing: art. 6(1)(a) GDPR – consenso specifico dell’interessato.
• Per fornirVi notizie, offerte speciali e informazioni generali su altri beni, servizi ed eventi che offriamo simili a quelli che avete già acquistato o richiesto, a meno che non abbiate scelto di non ricevere tali informazioni. Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR – consenso specifico dell’interessato.
• Per gestire le Vostre richieste: Per assistere e gestire le Vostre richieste a Noi. Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR – necessario per rispondere e gestire le richieste dell’interessato.
• Per trasferimenti commerciali: Possiamo utilizzare le Vostre informazioni per valutare o condurre una fusione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione, dissoluzione o altra vendita o trasferimento di alcuni o tutti i Nostri beni, sia come azienda in funzionamento che come parte di fallimento, liquidazione o procedimento simile, in cui i Dati Personali da Noi detenuti sugli utenti del nostro Servizio sono tra i beni trasferiti. Base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse del titolare.
• Per altri scopi: Possiamo utilizzare le Vostre informazioni per altri scopi, come analisi dei dati, identificazione delle tendenze di utilizzo, determinazione dell’efficacia delle nostre campagne promozionali e per valutare e migliorare il nostro Servizio, prodotti, servizi, marketing e la Vostra esperienza. Base giuridica: – Per analisi aggregate: art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse del titolare – Per profilazione individuale: art. 6(1)(a) GDPR – consenso specifico dell’interessato.

Possiamo condividere le Vostre informazioni personali nelle seguenti situazioni:

• Con i Fornitori di Servizi: Possiamo condividere le Vostre informazioni personali con i Fornitori di Servizi per monitorare e analizzare l’uso del nostro Servizio, per contattarVi.
• Per trasferimenti commerciali: Possiamo condividere o trasferire le Vostre informazioni personali in connessione con, o durante le negoziazioni di, qualsiasi fusione, vendita di beni della Società, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della Nostra attività da un’altra società.
• Con gli Affiliati: Possiamo condividere le Vostre informazioni con i Nostri affiliati, nel qual caso richiederemo a tali affiliati di onorare questa Privacy Policy. Gli affiliati includono la Nostra società madre e qualsiasi altra sussidiaria, partner di joint venture o altre società che controlliamo o che sono sotto controllo comune con Noi.
• Con i partner commerciali: Possiamo condividere le Vostre informazioni con i Nostri partner commerciali per offrirVi determinati prodotti, servizi o promozioni.
• Con altri utenti: quando condividete informazioni personali o interagite in altro modo nelle aree pubbliche con altri utenti, tali informazioni possono essere visualizzate da tutti gli utenti e possono essere distribuite pubblicamente all’esterno.
• Con il Vostro consenso: Possiamo divulgare le Vostre informazioni personali per qualsiasi altro scopo con il Vostro consenso.

5. Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti, l’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per aiutare il rilevamento dello spam.

6. Media

Se caricate immagini sul sito, evitate di includere dati di posizione (EXIF GPS). I visitatori del sito possono scaricare ed estrarre tali dati dalle immagini.

7. Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (video, immagini, articoli, ecc.). Tali contenuti si comportano come se l’utente avesse visitato l’altro sito web, il quale potrebbe raccogliere dati, usare cookie, tracciamenti di terze parti, e monitorare l’interazione.

8. Conservazione dei vostri dati personali

La Società conserverà i Vostri Dati Personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente Privacy Policy. Conserveremo e utilizzeremo i Vostri Dati Personali nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, se siamo tenuti a conservare i vostri dati per rispettare le leggi applicabili), risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi e politiche legali.

La Società conserverà anche i Dati di Utilizzo per scopi di analisi interna. I Dati di Utilizzo vengono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, tranne quando questi dati vengono utilizzati per rafforzare la sicurezza o per migliorare la funzionalità del Nostro Servizio, o siamo legalmente obbligati a conservare questi dati per periodi di tempo più lunghi.

I commenti e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. Questo per riconoscere e approvare automaticamente i commenti successivi anziché tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), vengono memorizzate anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (ad eccezione del loro nome utente). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Nello specifico, i Vostri dati personali saranno conservati per:

– Dati dell’account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dopo la cessazione

– Dati di navigazione: massimo 6 mesi

– Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso

– Dati per obblighi legali: secondo i termini di legge applicabili

– Dati per la difesa in giudizio: fino alla definizione del contenzioso

9. Trasferimento dei vostri dati personali

Le Vostre informazioni, compresi i Dati Personali, sono elaborate presso gli uffici operativi della Società e in qualsiasi altro luogo in cui si trovano le parti coinvolte nel trattamento. Ciò significa che queste informazioni possono essere trasferite e mantenute su computer situati al di fuori del Vostro stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa dove le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della Vostra giurisdizione.

Il Vostro consenso alla presente Privacy Policy seguito dalla Vostra presentazione di tali informazioni rappresenta il Vostro accordo a tale trasferimento.

La Società adotterà tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i Vostri dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Privacy Policy e nessun trasferimento dei Vostri Dati Personali avrà luogo verso un’organizzazione o un paese a meno che non vi siano controlli adeguati, compresa la sicurezza dei Vostri dati e di altre informazioni personali.

Qualora i Vostri dati personali siano trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, garantiamo che:

– Il trasferimento avvenga solo verso paesi che assicurano un livello adeguato di protezione dei dati

– Siano adottate garanzie appropriate (come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea)

– Siano rispettate tutte le condizioni previste dal GDPR per i trasferimenti internazionali

10. I Vostri diritti

Avete il diritto di cancellare o richiedere che Vi assistiamo nella cancellazione dei Dati Personali che abbiamo raccolto su di Voi.

Il nostro Servizio può darVi la possibilità di eliminare determinate informazioni su di Voi dall’interno del Servizio.

Potete aggiornare, modificare o cancellare le Vostre informazioni in qualsiasi momento accedendo al Vostro Account, se ne avete uno, e visitando la sezione delle impostazioni dell’account che Vi consente di gestire le Vostre informazioni personali. Potete anche contattarci per richiedere l’accesso, la correzione o la cancellazione di qualsiasi informazione personale che ci avete fornito.

I vostri diritti includono:

– Diritto di accesso ai dati personali 

– Diritto di rettifica

– Diritto di cancellazione (‘diritto all’oblio’)

– Diritto di limitazione del trattamento

– Diritto alla portabilità dei dati

– Diritto di opposizione

– Diritto di revoca del consenso

– Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Per esercitare questi diritti, potete contattarci attraverso i canali indicati nella sezione ‘Contattaci’. Ci impegniamo a rispondere alle Vostre richieste senza indebito ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Si prega di notare, tuttavia, che potremmo dover conservare determinate informazioni quando abbiamo un obbligo legale o una base legale per farlo.

11. Divulgazione dei vostri dati personali

Transazioni commerciali

Se la Società è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di beni, i Vostri Dati Personali possono essere trasferiti. Forniremo un avviso prima che i Vostri Dati Personali vengano trasferiti e diventino soggetti a una diversa Privacy Policy.

Forze dell’ordine

In determinate circostanze, la Società può essere tenuta a divulgare i Vostri Dati Personali se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche (ad esempio un tribunale o un’agenzia governativa).

Altri requisiti legali

La Società può divulgare i Vostri Dati Personali in buona fede ritenendo che tale azione sia necessaria per:

• Adempiere a un obbligo legale
• Proteggere e difendere i diritti o la proprietà della Società
• Prevenire o investigare possibili illeciti in relazione al Servizio
• Proteggere la sicurezza personale degli Utenti del Servizio o del pubblico
• Proteggere contro la responsabilità legale

12. Sicurezza dei vostri dati personali

La sicurezza dei Vostri Dati Personali è importante per Noi, ma ricordate che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Mentre ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i Vostri Dati Personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

Misure di Sicurezza e Privacy by Design

Adottiamo il principio di privacy by design, implementando misure tecniche e organizzative adeguate sin dalla fase di progettazione dei nostri servizi. Queste includono: 

– Formazione continua del personale

– Valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) quando necessario

– Monitoraggio e aggiornamento continuo delle misure di sicurezza

13. Privacy dei bambini

Il nostro Servizio non si rivolge a persone di età inferiore ai 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da persone di età inferiore ai 13 anni. Se siete un genitore o tutore e siete consapevoli che Vostro figlio ci ha fornito Dati Personali, Vi preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto Dati Personali da chiunque abbia meno di 13 anni senza la verifica del consenso dei genitori, adottiamo misure per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

Se dobbiamo basarci sul consenso come base legale per l’elaborazione delle Vostre informazioni e il Vostro paese richiede il consenso di un genitore, potremmo richiedere il consenso dei Vostri genitori prima di raccogliere e utilizzare tali informazioni.

14. Links ad altri siti web

Il nostro Servizio può contenere collegamenti ad altri siti web che non sono gestiti da Noi. Se cliccate su un link di terze parti, sarete indirizzati al sito di quella terza parte. Vi consigliamo vivamente di rivedere la Privacy Policy di ogni sito che visitate.

Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di qualsiasi sito o servizio di terzi.

15. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti periodici per garantire la conformità alla normativa vigente e riflettere eventuali modifiche nelle nostre pratiche di trattamento dei dati. 

Vi informeremo via e-mail e/o con un avviso ben visibile sul Nostro Servizio, prima che la modifica diventi effettiva e aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento” in cima a questa Privacy Policy.

Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per restare informati sulle nostre pratiche in materia di privacy.

Le modifiche a questa Privacy Policy sono efficaci quando vengono pubblicate su questa pagina.

16. Contattaci

Se avete domande su questa Privacy Policy, potete contattarci:

• Via email all’indirizzo: privacy@vertyve.ai
• Via posta all’indirizzo: Via Barberini,29 Roma, 00187